Gardez le

contrôle !

Pour vous, les Camps...

http://votrecamp.captain.camp

On paramètre votre formulaire d'inscription selon les informations de votre structure.

Votre camp dispose alors de son propre espace en ligne sur Captain Camp.

Les parents sont redirigés depuis votre site web vers cette espace personnalisé à votre image.

Le responsable renseigne ses informations ainsi que celles de ses enfants, puis l’application assemble toutes ces données pour éditer des documents clairs et adaptés à un accueil collectif de mineurs.

Tout au long de l’inscription, les parents sont autonomes jusqu’à votre confirmation.

Vous gardez ainsi le contrôle de votre camp grâce à votre espace d’administration et ses nombreuses fonctionnalités.

C’est là, toute la magie de Captain Camp !

Un aperçu du processus

Toute structure d'accueil de mineurs, sportive ou non, peut enregistrer ses inscriptions en ligne avec Captain Camp.

Y'en a un qui

est content !

Le responsable

créé son compte

parental

Il ajoute ensuite

ses enfants

Le compte permet au parent de conserver ses informations personnelles

au travers de différents camps.

Votre espace administrateur

vous permet de suivre et mettre à jour en temps réel les inscriptions.

Il valide le formulaire d'inscription

Dès réception, vous cochez les documents et ajoutez les paiements reçus.

Il ne vous reste plus qu'à confirmer.

Le parent reçoit le

mail d'inscription

La famille reçoit un email accompagné de plusieurs documents. Elle n’a plus qu’à relire, signer et vous les renvoyer.

Le parent renvoit le dossier complet

Allez ! Cliquez !

l'espace parental

En se connectant, le parent accède à la dashboard pour afficher le statut de ses inscriptions.

Il peut à tout moment modifier ses informations générales ou celles de ses enfants, même s’ils sont déjà inscrits !

La balance, qui cumule le montant à payer pour chacun des enfants, et l’historique des paiements effectués sont affichés dans l’espace parent.

Toutes ces informations sont également disponibles dans l’administration du camp.

votre espace administrateur

Captain Camp met à votre disposition un espace sécurisé pour organiser et contrôler toutes vos inscriptions en temps réel.

Relancer      Confirmer      Facturer


Chacune de ses actions envoie un email de notification au parent et selon l’objet un document PDF est automatiquement généré.



L’onglet “Inscriptions” liste tous les enfants inscrits et vous donne la possibilité de filtrer et rechercher selon n’importe quel critère. Comme par exemple, afficher les dossiers d’un seul séjour.

la facturation

Ajoutez des frais optionnels ou spécifiques, comme une cotisation valable pour une saison ou bien une assurance désistement etc… Définissez vos réductions, en pourcentages ou en devises, puis choisissez sur quel séjour les appliquer.
Enregistrez les paiements reçus et envoyez une facture acquittée.




La balance récupère les montants, les réductions et les paiements effectués pour calculer le total restant à régler par la famille.

L’onglet “Paiements” est très pratique pour visualiser et filtrer tous vos paiements. Un export Excel est également disponible pour votre comptable :)

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Gardez le contrôle !

En se connectant, le parent accède à la dashboard pour afficher le statut de ses inscriptions.

Il peut à tout moment modifier ses informations générales ou celles de ses enfants, même s’ils sont déjà inscrits !

La balance, qui cumule le montant à payer pour chacun des enfants, et l’historique des paiements effectués sont affichés dans l’espace parent.

Toutes ces informations sont également disponibles dans l’administration du camp.
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Relancer      Confirmer      Facturer


Chacune de ses actions envoie un email de notification au parent et selon l’objet un document PDF est automatiquement généré.



L’onglet “Inscriptions” liste tous les enfants inscrits et vous donne la possibilité de filtrer et rechercher selon n’importe quel critère. Comme par exemple, afficher les dossiers d’un seul séjour.
Ajoutez des frais optionnels ou spécifiques, comme une cotisation valable pour une saison ou bien une assurance désistement etc… Définissez vos réductions, en pourcentages ou en devises, puis choisissez sur quel séjour les appliquer.
Enregistrez les paiements reçus et envoyez une facture acquittée.




La balance récupère les montants, les réductions et les paiements effectués pour calculer le total restant à régler par la famille.

L’onglet “Paiements” est très pratique pour visualiser et filtrer tous vos paiements. Un export Excel est également disponible pour votre comptable :)

Allez !