Gardez le
contrôle !
Pour vous, les Camps...
http://votrecamp.captain.camp
On paramètre votre formulaire d'inscription selon les informations de votre structure.
Votre camp dispose alors de son propre espace en ligne sur Captain Camp.
Les parents sont redirigés depuis votre site web vers cette espace personnalisé à votre image.
Le responsable renseigne ses informations ainsi que celles de ses enfants, puis l’application assemble toutes ces données pour éditer des documents clairs et adaptés à un accueil collectif de mineurs.
Tout au long de l’inscription, les parents sont autonomes jusqu’à votre confirmation.
Vous gardez ainsi le contrôle de votre camp grâce à votre espace d’administration et ses nombreuses fonctionnalités.
C’est là, toute la magie de Captain Camp !
Un aperçu du processus
Toute structure d'accueil de mineurs, sportive ou non, peut enregistrer ses inscriptions en ligne avec Captain Camp.
Y'en a un qui
est content !
Le responsable
créé son compte
parental
Il ajoute ensuite
ses enfants
Le compte permet au parent de conserver ses informations personnelles
au travers de différents camps.
Votre espace administrateur
vous permet de suivre et mettre à jour en temps réel les inscriptions.
Il valide le formulaire d'inscription
Le parent renvoit le dossier complet
Le parent reçoit le
mail d'inscription
Dès réception, vous cochez les documents et ajoutez les paiements reçus.
Il ne vous reste plus qu'à confirmer.
La famille reçoit un email accompagné de plusieurs documents. Elle n’a plus qu’à relire, signer et vous les renvoyer.
Allez ! Cliquez !
CONFIRMER
Alors,
c'était compliqué ?
Le parent reçoit le mail de confirmation
l'espace parental
| En se connectant, le parent accède à la dashboard pour afficher le statut de ses inscriptions. |
| Il peut à tout moment modifier ses informations générales ou celles de ses enfants, même s’ils sont déjà inscrits ! |
| La balance, qui cumule le montant à payer pour chacun des enfants, et l’historique des paiements effectués sont affichés dans l’espace parent. |
Toutes ces informations sont également disponibles dans l’administration du camp.
votre espace administrateur
Relancer Confirmer Facturer
Chacune de ses actions envoie un email de notification au parent et selon l’objet un document PDF est automatiquement généré.L’onglet “Inscriptions” liste tous les enfants inscrits et vous donne la possibilité de filtrer et rechercher selon n’importe quel critère. Comme par exemple, afficher les dossiers d’un seul séjour.
Genre
Nom & prénom
Date de naissance
Parent
Ville
Pays & code postal
Séjours choisis
Statut de l'inscription
Date d'inscription
Filtres & recherche
Champs supplémentaires
Export Excel
la facturation
La balance récupère les montants, les réductions et les paiements effectués pour calculer le total restant à régler par la famille. L’onglet “Paiements” est très pratique pour visualiser et filtrer tous vos paiements. Un export Excel est également disponible pour votre comptable :)
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